Обработка документов и счетов
Робот получает документ по email или из СБИС/Диадок, распознает текст OCR, извлекает данные, сверяет с 1С и создает документ в учете.
С 15 минут до 2 минут на документ
Официальный партнер SherpaRPA
RPA автоматизация бизнеса
Внедряем программных роботов SherpaRPA для автоматизации документооборота, отчётности, работы с 1С и CRM. Освободите сотрудников от рутины — передайте её роботам.
ROI от 200%
Запуск за 2 недели
70% экономии времени
Документы
Обработка счетов, накладных, актов
Отчетность
Формирование и сверка данных
1C & CRM
Синхронизация данных
Поддержка
Обработка обращений
Каждый день ваши сотрудники тратят часы на монотонную работу: копирование данных из Excel в 1С, сверку счетов, заполнение однотипных документов, рассылку уведомлений. Эти задачи поглощают до 40% рабочего времени и становятся источником ошибок.
RPA автоматизация — технология, которая передает рутинные операции программным роботам. Работают быстрее человека, не устают, не болеют и совершают в 20 раз меньше ошибок.
Что такое RPA — простым языком
RPA (Robotic Process Automation) — программная технология, которая создает цифровых работников: роботов, способных выполнять на компьютере те же действия, что и человек. Робот открывает программы, заполняет поля, нажимает кнопки, копирует данные между системами.
Представьте сотрудника, который каждое утро проверяет почту, скачивает счета, вносит данные в 1С, сверяет суммы и отправляет уведомление бухгалтеру. Это занимает 2-3 часа ежедневно. Программный робот выполняет ту же последовательность за 15-20 минут и работает круглосуточно.
Главное преимущество — робот взаимодействует с программами через обычный пользовательский интерфейс. Не нужно покупать API, не требуется модернизация систем, не нужен сложный код. Робот "сидит" за компьютером вместо человека.
Технология SherpaRPA сертифицирована в реестре Минцифры России. Платформа обеспечивает безопасное хранение данных, работает в локальной сети и соответствует требованиям 152-ФЗ.
Процессы для автоматизации
Практически любая повторяемая операция, которая следует четким правилам, поддается роботизации
HR-процессы
Мониторинг вакансий, фильтрация резюме, отправка приглашений, подготовка пакета документов для новых сотрудников, чек-листы адаптации.
Экономия 60% времени HR
Финансовая отчетность
Выгрузка выписок из банков, сверка поступлений со счетами, формирование реестров платежей, заполнение деклараций и отчетных форм.
Отчет к 8:00 утра вместо 8 дней
Клиентская поддержка
Мониторинг почты и мессенджеров, классификация обращений, отправка ответов из базы знаний, постпродажное обслуживание, опросы.
До 80% обращений без участия человека
Работа с CRM и 1С — синхронизация данных
Двусторонняя синхронизация: при создании клиента в Битрикс24 автоматически заводится контрагент в 1С, при поступлении оплаты обновляется статус сделки в CRM. Также автоматизация формирования прайс-листов, обновления цен, создания заказов поставщикам.
Экономия 2-3 часа в день на сотрудника
ROI от RPA — конкретные цифры
200%
Средний ROI в первый год
70%
Экономия времени на рутине
90%
Сокращение ошибок
2-4
Месяца до окупаемости
Сотрудник бухгалтерии с зарплатой 75 000 ₽ тратит 3 часа в день на обработку первичных документов — это 66 часов в месяц, или 36 000 ₽ зарплатных затрат. После внедрения робот выполняет ту же работу за 30 минут в день. Экономия — 22 часа в месяц.
Если роботизировать 5 процессов в компании из 20 сотрудников, годовая экономия составит 750 000–1 200 000 ₽. При стоимости внедрения 220 000–300 000 ₽ окупаемость наступает через 3–4 месяца.
По данным Deloitte, после внедрения RPA удовлетворенность сотрудников вырастает на 35%, а текучесть кадров снижается на 20%.
Этапы внедрения RPA
Отлаженная методология с предсказуемым результатом
1
Аудит процессов
Бесплатный аудит: фиксируем рутинные операции, измеряем время, оцениваем ошибки. Готовим отчет с перечнем процессов и расчетом ROI.
2
Проектирование
Детально описываем каждый шаг робота: какие программы открывает, какие кнопки нажимает, как обрабатывает исключения. Согласовываем ТЗ.
3
Разработка и тестирование
Создаем робота в конструкторе SherpaRPA, проводим тестирование, запускаем пилот на реальных данных, обучаем пользователей.
4
Запуск и поддержка
Промышленный запуск, настройка расписания и уведомлений. Первые 2 недели — ежедневный мониторинг, затем еженедельный контроль.
Официальный партнер SherpaRPA
Технология SherpaRPA
SherpaRPA — российская платформа роботизации, включенная в реестр отечественного ПО Минцифры. Гарантирует соответствие требованиям импортозамещения и безопасность данных.
Работает по принципу визуального конструктора: разработчик собирает сценарий из готовых блоков. Это ускоряет разработку в 3–4 раза по сравнению с программированием с нуля.
- OCR — распознавание сканов, PDF, фото документов
- Работа с Excel, Word, Outlook
- Интеграция с 1С, Битрикс24, SAP
- Веб-автоматизация — любые сайты и порталы
- Безопасность — шифрование, аудит действий, 152-ФЗ
OCR
Распознавание
UI Автоматизация
Любые приложения
Безопасность
152-ФЗ
3-4x быстрее
Визуальный конструктор
Кейсы клиентов
Реальные проекты с конкретными результатами
Торговая компания
Оптовая торговля | 35 сотрудников
Проблема: менеджер обрабатывал 60–80 счетов ежедневно вручную, 4 часа в день.
Решение: робот скачивает счета, распознает данные, сверяет с 1С и создает документы.
1 800 000 ₽/год
Окупаемость 2 мес
Производственное предприятие
Машиностроение | 120 сотрудников
Проблема: финотдел тратил 8 дней в месяц на сбор данных из 6 источников для отчета.
Решение: система из 4 роботов собирает данные и формирует консолидированный отчет.
160 часов/мес
Отчет к 8:00
Логистическая компания
Грузоперевозки | 50 сотрудников
Проблема: операторы вручную вводили заявки, назначали водителей, формировали маршруты.
Решение: робот считывает заявки, проверяет данные, формирует маршрутный лист.
С 20 до 3 минут
40 заявок/час
Стоимость внедрения
Прозрачное ценообразование без скрытых платежей
Старт
1 процесс
от 65 000 ₽
- Аудит процессов
- Разработка 1 робота
- Тестирование
- Запуск в эксплуатацию
- Обучение сотрудников
- Гарантия 3 месяца
ПОПУЛЯРНОЕ
Стандарт
2-3 процесса
от 130 000 ₽
- Все из пакета Старт
- Разработка 2-3 роботов
- Интеграция с 1С/CRM
- OCR распознавание
- Расписание запуска
- Срок 2-3 недели
Комплекс
4-6 процессов
от 280 000 ₽
- Все из пакета Стандарт
- 4-6 роботов
- Сложные интеграции
- Мониторинг и алерты
- Приоритетная поддержка
- Срок 1.5-2 месяца
Техническая поддержка — от 12 000 ₽/мес | Обучение сотрудников — включено в проект
Часто задаваемые вопросы
Бесплатный аудит процессов
Оставьте заявку, и мы проведем бесплатный аудит ваших бизнес-процессов. Вы получите отчет с перечнем процессов для автоматизации, расчет экономии и план внедрения.
Что входит в аудит:
- Интервью с ключевыми сотрудниками (30-60 минут)
- Анализ 3-5 основных бизнес-процессов
- Оценка времени, затрачиваемого на рутину
- Приоритизация по эффекту от автоматизации
- Расчет ROI и сроков окупаемости
- План внедрения с разбивкой по этапам
Часто задаваемые вопросы
Если не нашли ответ — напишите нам